O que fazemos

Apoiamos na organização de eventos científicos, desde a fase inicial de candidatura até à avaliação de satisfação dos participantes, passando pela gestão de inscrições e pagamentos através de plataforma Web e pelos serviços de hospitalidade.

Trazemos à sua organização a energia necessária para iniciar novos projetos, através da elaboração de candidaturas a programas de financiamento e promovendo a aproximação entre parceiros.

Ouvimos o cliente e trabalhamos para o ajudar a atingir o seu objetivo, com ideias e soluções que garantam o sucesso.

A BE FORMAL baseia a sua competência na experiência adquirida em atividades de organização de conferências científicas, eventos empresariais e promoção de produtos.

Com quem lidamos

O nosso mercado são as instituições de ensino superior e os institutos de investigação que, no contexto da sua atividade, organizam eventos de natureza científica e tecnológica: conferências, congressos, workshops, ou mesmo reuniões de projetos.

São ainda as empresas quando promovem ações de divulgação de produtos e serviços, reuniões de quadros, atividades de dinamização das equipas ou encontros de parceiros de negócio.

No decurso da sua atividade, a BE FORMAL conta com a colaboração de diversos parceiros: equipas de design e marketing, consultores financeiros, fornecedores de merchandising, operadores de transportes, produção gráfica, fornecedores de catering, animadores turísticos e outros, através dos quais seleciona os melhores serviços e produtos a preços competitivos.

Neste contexto, os promotores de eventos ficam disponíveis para a organização dos aspetos centrais do seu core business. A BE FORMAL trata do resto..

Serviços

Planeamento

Organização, supervisão e apoio a todo o evento.

Financiamento

Preparação de candidaturas a fundos de apoio financeiro e acompanhamento de todo o processo até ao relatório final.

Inscrições

Plataforma de inscrições online, programada à medida do evento.

Catering

Seleção e coordenação de serviços de catering para todas as refeições do evento.

Espaços

Seleção do melhor espaço para os diferentes momentos do evento.

Gestão financeira

A gestão financeira é executada por especialistas e apresentada periodicamente ao cliente.

Merchandising

Fornecimento e montagem de materiais promocionais e ofertas aos participantes.

Welcome Desk

Receção, hospitalidade e secretariado em todo o evento.

Atividades culturais

Promoção e organização dos momentos sociais e culturais para os participantes e/ou acompanhantes.